9 أدوات لتتبع الوقت للعاملين لحسابهم الخاص لجعل كل دقيقة مهمة

المورد الأكثر قيمة بالنسبة للمستقل هو الوقت. يعد تتبع الوقت تحديًا كبيرًا للعاملين لحسابهم الخاص ، خاصةً عند إدارة العديد من المشاريع والعملاء والمواعيد النهائية.

تحتاج إلى الاستفادة من كل دقيقة لزيادة إنتاجيتك وأرباحك. لحسن الحظ ، يمكن أن تساعدك العديد من أدوات تتبع الوقت للموظفين المستقلين على البقاء في صدارة عملك.

لماذا يعد تتبع الوقت مهمًا للعاملين لحسابهم الخاص؟

يعد تتبع الوقت أمرًا ضروريًا للعاملين لحسابهم الخاص لعدة أسباب:

• الفواتير الدقيقة: يجب على العاملين لحسابهم الخاص تتبع وقتهم بدقة لإصدار الفواتير للعملاء. هذا يساعدهم في تجنب الشحن الزائد أو الشحن الزائد لعملهم.
• الإنتاجية وإدارة الوقت: يسمح تتبع الوقت للعاملين لحسابهم الخاص بتقييم إنتاجيتهم وتحديد مجالات التحسين. من خلال تتبع الوقت بدقة ، يمكنهم العثور على أنشطة مضيعة للوقت وتحسين سير العمل.
• إدارة المشاريع: يعمل المستقلون بشكل متكرر في مشاريع متعددة في وقت واحد. يتيح تتبع الوقت لهم تحديد أولويات عبء العمل والوفاء بالمواعيد النهائية.
• الفواتير والامتثال الضريبي: للامتثال للقواعد الضريبية ، يجب على العاملين لحسابهم الخاص الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأرباحهم ومصروفاتهم. يعمل تتبع الساعات القابلة للفوترة ونفقات المشروع على تبسيط مدفوعات الضرائب وتقديم مطالبات الخصم. يمكنهم أيضًا استخدامه لتخطيط مواردهم المالية ، والالتزام باللوائح الضريبية ، والحفاظ على اتصالات إيجابية مع العملاء.

برنامج تتبع الوقت هو أداة رقمية مصممة للعاملين لحسابهم الخاص والمؤسسات لتتبع الوقت الذي يقضيه في مهام أو مشاريع مختلفة. يمكن للمستخدمين تتبع ساعات عملهم ، وتخصيص الوقت لمهام معينة ، وإعداد تقارير تفصيلية عن الوقت الذي يقضيه.

ما هي فوائد أدوات تتبع الوقت للعاملين لحسابهم الخاص؟

تتضمن قائمة الفوائد التي يوفرها برنامج تتبع الوقت ما يلي:

• زيادة الإنتاجية: يوفر تتبع الوقت للعاملين المستقلين صورة شاملة عن كيفية استخدامهم لوقتهم ، مما يمكنهم من رؤية أي أوجه قصور وإجراء تغييرات في روتين عملهم.
• الرؤى المستندة إلى البيانات: تقدم التقارير التي ينتجها برنامج تتبع الوقت رؤى تعتمد على البيانات حول كيفية استخدام الوقت. يمكن لأولئك الذين يستخدمون هذه المعلومات قضاء وقتهم ومواردهم بحكمة أكبر.
• إدارة العمل عن بُعد: يمكن أن تساعد المستقلين في مراقبة إنتاجيتهم وإنتاجية الآخرين للتأكد من أنهم يعملون بالساعات المطلوبة.
• تحسين تعاون الفريق: يساعد البرنامج المستقلين على التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين في المؤسسة وإبلاغهم بالتقدم المحرز في المهام المختلفة ومقدار الوقت الذي يقضيه في كل منها.
• حساب الساعات القابلة للفوترة: يساعد برنامج تتبع الوقت المستقلين على حساب الساعات الدقيقة القابلة للفوترة والتأكد من عدم حصولهم على أجر منخفض مقابل عملهم.

ميزات للبحث عنها في برنامج تتبع الوقت

هناك العديد من الميزات التي يجب مراعاتها عند اختيار برنامج تتبع الوقت للتأكد من أنه يلبي احتياجات عملك. فيما يلي بعض الخصائص الرئيسية التي يجب البحث عنها:

• طرق إدخال الوقت: يجب أن يوفر برنامج تتبع الوقت الممتاز طرقًا مختلفة لإدخال الوقت ، بما في ذلك الإدخال اليدوي وأجهزة ضبط الوقت والتتبع التلقائي.
• إعداد التقارير: يجب أن يسمح لك البرنامج بإنشاء تقارير مفصلة عن الإنتاجية والنفقات توضح مقدار الوقت الذي يتم قضاؤه في كل مشروع أو مهمة ، مما يساعدك في تحديد مجالات التحسين.
• الفوترة والفواتير: إذا كنت تقوم بفوترة العملاء مقابل وقتك ، فيجب أن يكون البرنامج مختصًا في إصدار الفواتير بناءً على الوقت المتعقب.
• التخصيص: يجب أن تكون قادرًا على تعديل إعدادات البرنامج لتلائم متطلبات عملك الخاصة ، مثل تحديد الأسعار بالساعة أو تكوين سياسات العمل الإضافي.
• أمان البيانات: يجب أن يحتوي البرنامج على ميزات أمان قوية ، بما في ذلك آليات النسخ الاحتياطي والتشفير لحماية بياناتك.

سواء كنت كاتبًا مستقلاً أو مصممًا أو مطورًا أو مسوقًا ، ستوفر هذه المدونة الأدوات التي تحتاجها لنقل عملك المستقل إلى المستوى التالي. ستساعد حلول تتبع الوقت هذه على إدارة الوقت بفعالية وزيادة الإنتاجية وكسب المزيد من المال في النهاية.

لذا ، دعنا نتعمق ونكتشف أفضل أدوات تتبع الوقت.

كلوكيفي

Clockify هو برنامج شهير لتتبع الوقت يتيح لك تتبع الساعات المدفوعة لتحديد أسعار كل ساعة وفهم المكان الذي تقضي فيه وقتك. تتيح ميزات تتبع الوقت للعاملين لحسابهم الخاص إدارة العديد من المشاريع ، وحساب الساعات المدفوعة ، وتحليل تقدم المشروع ، وإنشاء التقارير والجداول الزمنية.

دلائل الميزات:

• استخدم الجداول الزمنية المدمجة لتتبع نشاطك الأسبوعي.
• تتيح لك تتبع الوقت باستخدام مؤقت أو تسجيل الساعات يدويًا.
• يمكن تصدير التقارير وتنزيلها في شكل أوراق PDF أو CSV أو Excel.
• تتبع أرباح المشروع بدقة طوال الوقت.

توغل تراك

من بين المستقلين ، فإن Toggl Track مشهور بشكل لا يصدق. ينتج عنه تقارير توضيحية واضحة ودقيقة حتى يتمكن عملاؤك من معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في مهامهم بسرعة وما إذا كان الوقت الفعلي الذي يقضيه يطابق تقديراتك الأولية.

يعد اكتشاف الخمول ميزة مفيدة أخرى للبرنامج ، والتي توفر تحديث مخططك الزمني وإعلامك عند عدم استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

دلائل الميزات:

• احصل على المعلومات التي تطلبها دون التدخل في العمليات التجارية لعميلك.
• دعم أكثر من 100 تكامل مثل Asana و Zapier و Jira و Salesforce.
• يمكن تتبع الوقت عبر الأنظمة الأساسية.

متري

TMetric هو برنامج مباشر لتتبع الوقت يساعد على تبسيط عملك والتحكم في وقتك ومراقبة أداء فريقك وتحسين الإنتاجية. يعد الإصدار المجاني من TMetric خيارًا ممتازًا لأصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة بميزانية محدودة والذين يحتاجون إلى تتبع الوقت والتعاون وإنتاج مذكرات عمل قائمة على الأدلة وإنتاج تقارير العملاء.

دلائل الميزات:

• متوافق عبر الأنظمة الأساسية عبر أنظمة التشغيل Windows و Mac و Linux.
• ميزة الكشف عن الخمول لحساب ساعات العمل بدقة.
• يسمح لك بتتبع ساعات العمل القابلة للفوترة في الوقت الفعلي.
• دعم طرق ضبط الوقت اليدوية والآلية.
• التطبيقات وتقارير استخدام الموقع.

بونساي

Bonsai هو حل قوي لتتبع الوقت يساعد على تتبع وإدارة ساعات العمل والحضور والإنتاجية. وهي مجهزة بنظام تعقب الوقت وجدول زمني ونظام فوترة الكل في واحد ، والتي يمكن أن تساعد المستقلين في التعامل مع مشاريعهم بكفاءة أكبر. تم تصميم هذه الأداة كاملة الميزات خصيصًا لإدارة العمل التعاقدي وإنشاء الفواتير للعملاء.

دلائل الميزات:

• قم بإنشاء فواتير فورية لكل مشروع في الجدول الزمني المكتمل.
• تتبع الوقت المستغرق في المشاريع مع المتعاونين معك.
• احصل على تقارير في الوقت الفعلي عن الساعات المدفوعة.
• خاصية تتبع الوقت والفوترة الآلية.
• نظام أساسي مستقل ويمكن استخدامه على iOS و Android و Mac. ويمكن أيضًا دمجها في Chrome.

هوبستاف

Hubstaff هي أداة سهلة لإدارة الوقت للموظفين المستقلين والعاملين التعاقديين والتي تتكون من جداول زمنية مفصلة عبر الإنترنت وميزات إنتاجية قابلة للتخصيص وطريقة دفع آلية.

نظرًا لميزة لقطات الشاشة وتتبع النشاط ، يمكنك ، بصفتك مستقلاً ، أن تكون شفافًا فيما تعمل عليه. يمكن تعيين تفضيلات المستخدم الفردية لوظائف المراقبة ، أو يمكن تعطيلها تمامًا.

دلائل الميزات:

• التتبع الآلي للحصول على جداول زمنية دقيقة للموظفين.
• تطبيقات تتبع الوقت على الأجهزة المحمولة وسطح المكتب والويب سهلة الاستخدام
• يتمتع Hubstaff بتكامل مع العديد من التطبيقات الأكثر شهرة مثل Asana و Breeze و PayPal و Wise والمزيد.

TopTracker

يهدف برنامج TopTracker المجاني لتتبع وقت تطبيق الويب وسطح المكتب ، إلى مراقبة أعمال ومشاريع المستقلين لضمان محاسبتهم بدقة عن الساعات التي قضوها في المشروع. البرنامج آمن ويستخدم التشفير لحماية بيانات العميل.

بعد تثبيت البرنامج على أجهزتهم ، يمكن للمستخدمين تتبع الوقت دون عناء. تساعد تقارير الإنتاجية التفصيلية العاملين المستقلين في تحديد مجالات التحسين للاستفادة من وقتهم بشكل أكثر كفاءة.

دلائل الميزات:

• مراقبة في الوقت الحقيقي لنشاط المستقل.
• حدد أسعار الفواتير بالساعة لكل مترجم مستقل.
• الموافقة على سجلات الوقت أو رفضها.
• مراقبة الخصوصية للمشاريع الفردية.
• تتبع الوقت البسيط أو لقطات الشاشة أو لقطات كاميرا الويب.
• إنشاء تقرير لتتبع أداء المستقل وتقدم المشروع.

تراك

Traqq هي أداة بسيطة لتتبع الوقت لأصحاب العمل المستقلين الذين يرغبون في معرفة مقدار الوقت الذي يقضونه في مهام مختلفة حتى الثانية. يساعد في أتمتة الجداول الزمنية وإنشاء تقارير الإنتاجية حتى تتمكن من التركيز على ما هو مهم. يمكن لأصحاب الأعمال الحرة تصدير التقارير التفصيلية بسهولة وإرسالها إلى العملاء لإنشاء الفواتير.

دلائل الميزات:

• لقطة شاشة وفيديو يسجلان نشاط الشاشة لتتبع الوقت الآلي.
• ضبط إدخالات الوقت وتتبع الوقت يدويًا.
• تنبيهات وإشعارات ذكية ليتم إخطارك على الفور.
• سجل الدوام لتسهيل عملية تحرير الفواتير.

تايم كامب

يجمع TimeCamp بين عناصر متتبع الوقت وأداة بسيطة لإدارة المشروع لمساعدتك على تحسين ربحية المشروع. يساعد في إعداد الفواتير والفواتير ، وتتبع الإنتاجية ، وميزنة المشروع ، وتقارير الحضور ، والحصول على الموافقة على الجداول الزمنية.

تتيح لك لوحة المعلومات المركزية إدارة جميع مشاريعك في مكان واحد وجمع معلومات العملاء والبيانات الأخرى المتعلقة بالعمل.

دلائل الميزات:

• يدعم TimeCamp أكثر من 100 تطبيق وتكامل أداة العمل.
• قم بتحرير إدخالات الوقت لتخصيص التقارير وإضافة الأنشطة أو إزالتها والعمل دون اتصال والمزيد.
• استيراد أو تصدير التقارير لاستخدامها لاحقًا مع أدواتك المفضلة.
• عرض الرسم والتقويم لعرض معلومات مفصلة عن سجلات الوقت.
• تتبع ساعات العمل والميزانيات في الوقت الفعلي لقياس الإنتاجية.

مكتب

يساعد Desktime الشركات على تتبع ساعات عمل المستقلين وإدارة ميزانيات المشاريع وإنشاء التقارير. يتضمن أيضًا ميزات مثل إدارة المهام والمشاريع والفواتير وكشوف المرتبات والمزيد. يتوفر Desktime بعدة لغات ويتكامل مع أدوات الإنتاجية الشائعة مثل Slack و Microsoft Outlook.

دلائل الميزات:

• يسمح التتبع الآلي للوقت بإعداد فواتير العملاء بدقة.
• اكتشف تسريبات الوقت وتخلص من الساعات المجانية.
• إنشاء تقارير مخصصة على أساس أسبوعي أو شهري.
• التكامل مع الأدوات الشائعة مثل Slack و Asana و Trello.

الكلمات الأخيرة

يعد استخدام برنامج تتبع الوقت هو أفضل طريقة للعاملين لحسابهم الخاص لإدارة وقتهم بشكل فعال. تضمن هذه الأدوات الشفافية في عملية إصدار الفواتير وأنك تحصل على أموال مقابل جهودك.

لاختيار أفضل برنامج لإدارة الوقت لعملك ، يجب أن تفكر في متطلباتك ، والأهم من ذلك ، خطط التسعير وعروض الإصدار المجاني.

تذكر أنه على الرغم من أوجه التشابه ، فإن كل برنامج فريد من نوعه. يمكنك تجربتها جميعًا إذا كنت بحاجة إلى توضيح بشأن أحدها لتختاره.

يمكنك أيضًا استكشاف بعض برامج تتبع الوقت للفرق.