9 أفضل برامج إنترانت لتواصل الموظفين الداخليين

يمكن أن تكون برامج الإنترانت أداة قيمة لجعل التكوين اليدوي أسهل وأكثر كفاءة.

يحسن سير العمل ويقلل من الحاجة إلى إجراءات الإعداد التي تستغرق وقتًا طويلاً.

أولاً ، دعنا نرى ما هي الإنترانت وفوائدها.

ما هي الإنترانت؟

الإنترانت عبارة عن شبكة خاصة وآمنة يمكن الوصول إليها حصريًا لموظفي المؤسسة أو الأعضاء. إنه بمثابة منصة داخلية للاتصال والتعاون.

على عكس الإنترنت ، وهو عبارة عن شبكة عالمية يمكن للجمهور الوصول إليها ، تقتصر الشبكة الداخلية على المستخدمين المصرح لهم داخل المؤسسة. تعمل خلف جدران الحماية والتدابير الأمنية لضمان السرية وحماية البيانات الحساسة.

ما هو برنامج إنترانت؟

يتم إنشاء الشبكة الداخلية للشركة وإدارتها وصيانتها باستخدام برنامج إنترانت. يوفر الأدوات والميزات اللازمة لإنشاء وتخصيص شبكة إنترانت مناسبة للمتطلبات الخاصة للمؤسسة.

تتضمن برامج الإنترانت عادةً نظام إدارة المحتوى وأدوات التعاون وإمكانيات التكامل وغير ذلك الكثير.

فوائد برامج الإنترانت

يوفر تطبيق برامج الإنترانت العديد من الفوائد للمؤسسات:

تواصل سلس

يوفر برنامج الإنترانت نظامًا أساسيًا موحدًا للموظفين للتواصل ومشاركة المعلومات التي تعمل على تحسين التعاون بين الإدارات.

تبادل المعرفة بكفاءة

يسمح للموظفين بالوصول إلى المستندات والأدلة والموارد ذات الصلة ، مما يضمن سهولة مشاركة المعرفة ويقلل من الوقت الذي يقضيه البحث عن المعلومات.

تحسين مشاركة الموظفين

تعزز برامج الإنترانت مشاركة الموظفين من خلال تسهيل برامج التواصل والاعتراف الشفافة وتعزيز الشعور بالانتماء والتواصل.

إنتاجية محسّنة

يساعد في تبسيط سير العمل وتعزيز الإنتاجية الإجمالية مع ميزات مثل إدارة المهام والتقويمات المشتركة وأدوات التعاون في المشروع.

مركز المعلومات المركزي

إنه بمثابة مستودع مركزي لسياسات الشركة وإجراءاتها وإعلاناتها وغيرها من المعلومات المهمة ، مما يضمن وصول الموظفين إلى الموارد المحدثة وذات الصلة.

كيف تختار أفضل أداة برمجيات إنترانت؟

عند تقييم خيارات برامج الإنترانت ، إليك بعض الميزات الأساسية التي يجب مراعاتها.

الاخبار و الاعلانات

القدرة على مشاركة أخبار الشركة والتحديثات والإعلانات مع جميع الموظفين أو مجموعات محددة.

إدارة الوثائق

نظام قوي لإدارة المستندات يسمح بتحميل الملفات وتنظيمها ومشاركتها بسهولة.

أدوات التعاون

ميزات مثل منتديات المناقشة والدردشة وأدوات إدارة المشاريع التي تسهل التعاون والعمل الجماعي.

دليل الموظفين

دليل الموظف القابل للبحث الذي يوفر معلومات الاتصال والمخططات التنظيمية.

الوصول عبر الهاتف المحمول

تطبيقات الهاتف المحمول أو التصميم سريع الاستجابة الذي يمكّن الموظفين من الوصول إلى الإنترانت على هواتفهم الذكية أو أجهزة الكمبيوتر اللوحية.

التحليلات والرؤى

قدرات إعداد التقارير لتتبع المشاركة ونشاط المستخدم وقياس فعالية الاتصال الداخلي.

قدرات التكامل

القدرة على التكامل مع أدوات العمل الأخرى مثل البريد الإلكتروني والتقويمات وأنظمة الموارد البشرية وبرامج إدارة علاقات العملاء (CRM).

من خلال النظر في كل هذه العوامل ، قمنا بتلخيص قائمة بأفضل أدوات برامج الإنترانت لتواصل الموظفين الداخليين.

مكان العمل

Workplace by Meta هو برنامج إنترانت مبتكر ومعترف به على نطاق واسع أحدث ثورة في التواصل والتعاون الداخلي للموظفين.

تم تصميم هذه الأداة لجلب قوة الشبكات الاجتماعية إلى بيئة مكان العمل. يمكن للموظفين التفاعل والتعاون والتواصل بشكل فعال في بيئة آمنة وخاصة.

سمات

• يعمل موجز الأخبار في مكان العمل كمحور مركزي للاتصال وعرض التحديثات والإعلانات والمنشورات من الزملاء والفرق.
• يمكن للمؤسسات الاستفادة من ميزة بث الفيديو المباشر في Workplace لاستضافة عمليات البث على مستوى الشركة أو جلسات التدريب ، مما يتيح التواصل الفعال عبر جميع مستويات المؤسسة.
• يوفر تحليلات ورؤى لقياس المشاركة وتتبع نشاط المستخدم وفهم اتجاهات الاتصال.
• القدرة على التكامل مع أدوات العمل الشائعة مثل G Suite و Microsoft 365 ومنصات التعاون مثل Zoom و Dropbox ، والتي تعزز الإنتاجية وتبسط سير العمل.

يوفر مكان العمل أيضًا تطبيقات الأجهزة المحمولة لأجهزة iOS و Android التي تمكن الموظفين من البقاء على اتصال ومشاركتهم حتى أثناء تنقلهم.

التسعير

يبدأ بـ 4 دولارات للفرد في الشهر. قم بزيارة صفحة تفاصيل التسعير لمزيد من المعلومات.

وحيد

Unily هي منصة رقمية لمكان العمل وحلول إنترانت مصممة لتعزيز مشاركة الموظفين والتعاون والإنتاجية داخل المؤسسات. يقدم مجموعة من الميزات والأدوات لتسهيل التواصل وتبادل المعرفة بين الموظفين.

توفر المنصة بوابة مركزية لمكان العمل حيث يمكن للموظفين الوصول إلى أخبار الشركة وتحديثاتها. إنه بمثابة مركز للاتصالات الداخلية ويساعد على إبقاء الموظفين على اطلاع بالمعلومات المهمة.

كما أنه يوفر أدوات تعاون متنوعة مثل إدارة المستندات ومشاركة الملفات ومواقع الفريق ومنتديات المناقشة لمشاركة الأفكار والتعاون في المشاريع.

سمات

• تأتي Unily مع ميزات الشبكات الاجتماعية التي تسمح للموظفين بإنشاء ملفات تعريف ، والتواصل مع الزملاء ، والمشاركة في التفاعلات الاجتماعية لتعزيز الشعور بالانتماء للمجتمع داخل المنظمة.
• يوفر أدوات التخصيص التي تتيح للمستخدمين تعديل تجربتهم وفقًا لتفضيلاتهم وأدوارهم.
• يتكامل مع العديد من تطبيقات وأدوات الطرف الثالث مثل SharePoint وأنظمة المؤسسة لمشاركة البيانات وتعزيز الإنتاجية.
• ميزات التحليلات والتقارير المضمنة التي تقدم رؤى حول تفاعل المستخدم وأداء المحتوى واستخدام النظام الأساسي لتحديد مجالات التحسين.

تم تصميمه ليكون متوافقًا مع الأجهزة المحمولة ، مما يسمح للموظفين بالوصول إلى النظام الأساسي والبقاء على اتصال. يدعم الأجهزة المحمولة ويوفر تجربة مستخدم سلسة عبر أحجام الشاشات المختلفة.

التسعير

يعتمد التسعير الموحد على عدد المستخدمين النشطين. قم بزيارة صفحة التسعير هذه للحصول على عرض أسعار مخصص.

سيمبلر

Simpplr هي شركة برمجيات توفر حلول مشاركة الموظفين والإنترانت. تم تصميم منصة Simpplr الاجتماعية الداخلية لتحسين الاتصال الداخلي والتعاون داخل المنظمات.

تقدم هذه الأداة مجموعة متنوعة من الميزات التي تسهل على المستخدمين البقاء على اطلاع والتعاون والتفاعل مع زملائهم. تتضمن هذه الميزات موجز الأخبار ومنتديات المناقشة وقاعدة المعرفة.

سمات

• يستخدم الرسم البياني المعرفي المدمج لتخصيص المحتوى للموظفين.
• نظام الملاحة بسيط ومباشر. يمكن للمستخدمين العثور بسهولة على المعلومات التي يحتاجون إليها باستخدام القائمة الرئيسية أو شريط البحث أو خريطة الموقع.
• تتيح إمكانيات إدارة المستندات للمستخدمين تخزين الملفات وتنظيمها ومشاركتها داخل النظام الأساسي. يساعد ذلك في الحفاظ على مستودع مركزي للمستندات المهمة ، مما يسهل على الموظفين العثور على الملفات الصحيحة والتعاون عليها.

التسعير

يعتمد السعر على حجم الشركة وتعقيدها واحتياجات الدعم المستمر. احصل على اقتباس هنا.

يتفاعل

Interact هي أداة برمجية رائعة للإنترانت مصممة لتعزيز تواصل الموظفين ومشاركتهم داخل المؤسسات. إنه مثل وجود مركز افتراضي حيث يمكن للموظفين الاتصال والتعاون بسهولة. يمكن للشركات إنشاء مكان عمل رقمي يعزز إنتاجية الموظفين باستخدام هذه الأداة.

إنه متوافق مع مختلف المعايير واللوائح الصناعية ، بما في ذلك ISO 27001 ، و GDPR (اللائحة العامة لحماية البيانات) ، و SOC 2 Type 1 ، لضمان أمن البيانات والخصوصية للمؤسسات التي تستخدم النظام الأساسي Interact.

سمات

• يسمح للشركات بإجراء استطلاعات النبض التي تقيس معنويات الموظفين وتكتسب رؤى في الوقت الفعلي. يمكن للمؤسسات استخدام هذه الوظيفة لفهم ملاحظات الموظفين واتخاذ قرارات ذكية.
• يجعل عملية إعداد الموظفين الجدد أسهل ويضمن حصولهم على الموارد اللازمة للبدء.
• يمكن للمستخدمين إدارة المحتوى والوصول إليه وتحريره باستخدام أدوات التحرير المتكاملة وتكامل التخزين السحابي.
• القدرة على التكامل مع أدوات الجهات الخارجية المختلفة ، بما في ذلك Microsoft 365 ، وأدوات إنتاجية الأعمال ، ومساحة Google Workspace و SharePoint ، لتوفير الاتصال عبر الأنظمة الأساسية المختلفة.

أفضل شيء في هذا المنتج هو أنه يقدم مجموعة متنوعة من خيارات التدريب لمساعدة الشركات على تحقيق أقصى استفادة من المنصة. يتضمن ذلك الدورات التدريبية عبر الإنترنت وجلسات التدريب الشخصية والدعم الفردي.

التسعير

احصل على اقتباس شخصي هنا!

منصة eXo

منصة eXo هي حل رقمي ممتاز آخر في مكان العمل يساعد الشركات على التواصل والمشاركة والتمكين ومكافأة الفرق. يسمح للمستخدمين بإنشاء ونشر المقالات الإخبارية والرسائل الاجتماعية.

يمكن للموظفين المساهمة ومشاركة خبراتهم ومواردهم ، مما يخلق بيئة عمل تعاونية حيث يمكن مشاركة المعرفة والمعلومات بسهولة والوصول إليها من قبل الآخرين.

سمات

• يمكن للمستخدمين إنشاء مساحات مخصصة للفرق أو المشاريع ، والتي تمكنهم من التعاون ومشاركة المستندات والتواصل بشكل فعال داخل مجموعة معينة.
• إمكانيات محادثة ورسائل مدمجة في الوقت الفعلي تتيح للمستخدمين إجراء محادثات فورية وتبادل المعلومات.
• يمكن للموظفين إدارة جداولهم الزمنية ، وتعيين التذكيرات ، وتنظيم الأحداث التي تساعد الفرق على البقاء منسقة وتضمن أن يكون الجميع على دراية بالتواريخ والمواعيد النهائية المهمة.

تم تصميم منصة eXo بحيث يمكن الوصول إليها على العديد من الأجهزة ، بما في ذلك الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ، والتي تمكن الموظفين من البقاء على اتصال ومشاركتهم حتى عندما لا يكونون في مكاتبهم.

التسعير

• إصدار المجتمع – مجاني
• Enterprise Edition – يبدأ بسعر 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر.
• Ultimate Edition – اقتباس قائم

ابحث عن خطة تتوافق مع احتياجاتك وقيودك.

اكسيرو

منصة Axero Intranet ، التي طورتها شركة Axero Solutions ، هي حل برمجي قوي وسهل الاستخدام مصمم لتبسيط الاتصال وتعزيز التعاون.

توفر هذه الأداة مركزًا مركزيًا حيث يتم تخزين جميع الأشخاص والمحادثات والمستندات وإمكانية الوصول إليها. إنه بمثابة مصدر واحد للحقيقة للمعلومات داخل المنظمة.

سمات

• يتكامل مع الأدوات الشائعة مثل Google Workspace و Microsoft 365 و Zoom و Dropbox و ServiceNow ، مما يسمح بالاتصال السلس والاعتماد السهل.
• يتضمن Axero دليل موظفين سهل الاستخدام مع ملفات تعريف غنية. يمكن للمستخدمين العثور على الزملاء والتواصل معهم وعرض ملفاتهم الشخصية والوصول إلى المعلومات ذات الصلة حول مهاراتهم وخبراتهم وتفاصيل الاتصال بهم.
• تعمل وظائف البحث والتنقل السهل على تسهيل العثور على المستندات والمحادثات والوصول إليها.
• يبسط إدارة المحتوى من خلال توفير التحكم في الإصدار الذي يسمح للمستخدمين بإدارة المحتوى ونشره والبحث فيه ومشاركته دون عناء.

كما يوفر مخططًا هيكليًا ديناميكيًا يصور الهيكل التنظيمي. يساعد المستخدمين على فهم خطوط التقارير وتكوين الفريق والتسلسلات الهرمية للأقسام.

التسعير

إصدار الأعمال يبدأ من 2000 دولار في الشهر. قم بزيارة هذه الصفحة لمزيد من التفاصيل.

كلارومينتس

تقدم Claromentis منصة برامج إنترانت متقدمة تهدف إلى تعزيز تعاون الفريق وتعزيز مشاركة الموظفين. يمكن للفرق البقاء على اتصال والاستمتاع بمجموعة واسعة من تطبيقات الأعمال على مستوى الشركات والمؤسسات الاجتماعية باستخدام هذه الأداة التفاعلية.

هذه المنصة مناسبة تمامًا للاتصالات الداخلية وتعاون الفريق. يوفر تجربة مستخدم رائعة تحافظ على اتصال الفرق ومشاركتها طوال الوقت.

سمات

• يوفر مساحة عمل رقمية متكاملة حيث يمكن الوصول بسهولة إلى جميع التطبيقات والأدوات.
• إن أدوات التصميم والإنترانت CMS سهلة الاستخدام ولا تتطلب أيضًا معرفة تقنية.
• يمكن للمستخدمين بسهولة إنشاء شبكة إنترانت جذابة عن طريق سحب وإسقاط عناصر واجهة المستخدم على الصفحات وتخصيص الألوان والتصميم.
• يسمح بالتخصيص السهل للعلامة التجارية للشبكة الداخلية. يمكن للمستخدمين تحديث عناصر العلامة التجارية ، مثل الألوان والتصميم ، بأي عدد من المرات.

تقدم Claromentis خيارين للاستضافة لاستيعاب البنى التحتية المختلفة للشركة.

يتضمن الخيار المستند إلى السحابة البرامج والتثبيت واستضافة Google والنسخ الاحتياطية والمزيد في اشتراك شهري. خيار آخر هو نشر حل الإنترانت على الخوادم الداخلية الخاصة بهم مقابل رسوم لمرة واحدة.

التسعير

بالنسبة إلى (Saas) المستندة إلى مجموعة النظراء – يبدأ السعر من 1.50 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا لإصدار المؤسسة.

بيتريكس 24

يعد Bitrix24 نظامًا أساسيًا بسيطًا وقويًا يوفر شبكة إنترانت مجانية مع العديد من الميزات لتعزيز التعاون والإنتاجية داخل المؤسسات. يتضمن أدوات للتعاون وإدارة المشاريع وإدارة علاقات العملاء (CRM) ووظائف مركز الاتصال وحتى منشئ مواقع الويب.

تتيح لك هذه المنصة إصدار الإعلانات بسرعة وتبسيط عمليات الإعداد للموظفين الجدد وتخزين المستندات المهمة بشكل آمن. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Bitrix24 مجموعة من طرق الاتصال الداخلية لتسهيل التدفق المستمر للمعلومات داخل المنظمة

سمات

• يوفر حل شبكة إنترانت مجاني للشركة يسمح للشركات بإنشاء شبكتها الداخلية الخاصة.
• يسمح الإصدار المجاني لعدد غير محدود من المستخدمين بالوصول إلى شبكة الإنترانت الخاصة بالشركة دون أي تكلفة إضافية.
• خيارات نشر متعددة – تتيح لك الاختيار بين حل قائم على السحابة أو إعداد محلي بناءً على متطلباتك.
• تتضمن الأدوات المضمنة العديد من تطبيقات الموارد البشرية مثل تتبع الوقت ، مما يسهل على الشركات إدارة حضور الموظفين ، وساعات العمل ، وعمليات الموارد البشرية الأخرى ذات الصلة.
• يوفر قنوات اتصال متعددة ، بما في ذلك الدردشات والمكالمات ومؤتمرات الفيديو ، والتي تتيح الاتصال الداخلي والتعاون بين أعضاء الفريق.
• يمكن الوصول إليها من خلال تطبيقات الهاتف المحمول وسطح المكتب.

ويتضمن أيضًا إمكانات CRM التي تمكّن الشركات من إدارة بيانات العملاء وتتبع العملاء المتوقعين وأتمتة عمليات المبيعات داخل بيئة الإنترانت.

التسعير

تبدأ الخطة الأساسية الشهرية بسعر 61 دولارًا شهريًا لجميع المستخدمين.

قاعدة الموظفين

Staffbase هي منصة إنترانت رائدة مصممة لتبسيط الاتصالات الداخلية وتعزيز مشاركة الموظفين داخل المؤسسات. يقدم مجموعة من الوظائف لدعم استراتيجيات الاتصال الفعالة – من إنشاء واستهداف تحديثات الأخبار إلى إدارة المحتوى بلغات متعددة.

أفضل شيء في هذه الأداة هو أنها توفر واجهة برمجة تطبيقات تسمح بالتكامل مع الأنظمة الأخرى وإنشاء مكونات إضافية مخصصة. تمكّن هذه المرونة المؤسسات من توسيع وظائف النظام الأساسي ودمجه مع نظام البرامج البيئي الحالي.

سمات

• يبسط إدارة المحتوى مما يضمن عدم تراكم المحتوى القديم أو الذي لا يمكن إدارته.
• يوفر Staffbase قوالب ذات علامة تجارية تمكن الفرق من إنشاء المحتوى بسرعة وسهولة. يمكن دفع التحديثات على الفور أو جدولتها للإصدارات المستقبلية.
• يسمح للشركات بتخصيص الإنترانت لمطابقة هيكلها التنظيمي الفريد.
• يمكن أن يكون للفرق المحلية مساحات منفصلة داخل النظام الأساسي لمختلف الأقسام أو مناطق العمل.
• يمكن إرسال الإخطارات إلى أفراد أو مجموعات محددة ، مما يبقيهم على اطلاع بالأخبار ذات الصلة بعملهم.
• يمكن للمستخدمين تتبع عملهم من لوحة معلومات شخصية وتلقي تذكيرات تلقائية لتحديثات المحتوى.

يقدم Staffbase لوحة معلومات أنيقة حيث يمكن للمؤسسات عرض عائد الاستثمار (ROI) لجهودها على الإنترانت. يمكن تصفية الرؤى ، ويمكن تصدير النتائج بسهولة ، مما يبسط عملية إعداد التقارير للإدارة.

التسعير

احصل على اقتباس شخصي هنا.

الختام✍️

يقدم سوق برامج الإنترانت مجموعة واسعة من الحلول لتعزيز الاتصال الداخلي داخل المؤسسات. يأتي كل منتج من المنتجات المذكورة أعلاه بميزاته وقدراته الفريدة.

من المهم إجراء تقييم دقيق لمتطلباتهم الخاصة وقيود الميزانية والميزات المرغوبة قبل اختيار حل برنامج إنترانت. يقدم كل منتج مذكور في هذه المقالة نماذج وخطط تسعير مختلفة.

تذكر أن اختيار برنامج الإنترانت الصحيح يمكن أن يساهم بشكل كبير في إنشاء مكان عمل رقمي منتج ومتصل يمكّن الموظفين من تحقيق أهدافهم بكفاءة.

أتمنى أن تكون قد وجدت هذه المقالة مفيدة في تعلم أفضل أدوات برامج الإنترانت للاتصال الداخلي. قد تكون مهتمًا أيضًا بالتعرف على أفضل برامج إدارة الأداء لتقييم موظفيك.