Smartsheet مقابل Asana – مقارنة كاملة

لقد غيرت الأدوات الافتراضية طريقة عمل الشركات ، مما مكنها من التكيف مع السوق المتطور باستمرار. يعد كل من Smartsheet و Asana من أكثر برامج إدارة المشاريع شيوعًا التي يتزاحم المستخدمون عليها لأنهم طريقة مضمونة لإنشاء مساحة عمل أكثر إنتاجية. في حين أنها تخدم نفس الغرض ، فإنها تقدم ميزات مختلفة ، مما يعني أن إحداهما قد تناسب أهدافك بشكل أفضل من الأخرى.

ستقارن هذه المقالة هذه الأدوات وتحدد مزاياها وعيوبها ، مما يساعدك على اتخاذ قرار مستنير وترقية ممارسات عملك.

Smartsheet مقابل Asana: أوجه التشابه

يعد كل من Smartsheet و Asana من البرامج القوية التي تم تصميمها لتزويد الشركات بالعديد من الميزات التي تعزز الإنتاجية ومعدلات نجاح المشروع. والغرض منها هو مساعدة الموظفين على تتبع المهام المتعددة وتحسين إدارة وقتهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمديري المشاريع مراقبة تقدمهم باستخدام واجهات الأدوات وتطوير استراتيجيات عمل أفضل تلبي احتياجات الموظفين القوية.

بالإضافة إلى ذلك ، تأتي الخدمات مع العديد من خطط التسعير لتتناسب مع احتياجات الشركات المختلفة. سواء كنت تدير شركة صغيرة أو متوسطة أو أكبر ، فإن Smartsheet و Asana لديهما خطط من شأنها أن تدعم رؤية عملك.

على الرغم من مجموعة الميزات المعقدة ، فإن كل من Smartsheet و Asana هما أدوات سهلة الاستخدام. يمكن للعملاء الذين يواجهون مشكلات مع البرامج الاعتماد على دعم العملاء المذهل. يسهل الوصول إلى فرقهم عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة الحية. توفر الأدوات أيضًا العديد من الموارد عبر الإنترنت التي تساعد العملاء على فهم كيفية تحقيق أقصى استفادة من الخدمات بشكل أفضل.

ومع ذلك ، فإن القرار النهائي متروك لك. لمساعدتك في الارتقاء بعملك إلى المستوى التالي ، سنناقش مزايا وعيوب استخدام Smartsheet و Asana. نأمل أن تزودك المقارنة بالمعرفة اللازمة لتحسين بيئة عملك.

مزايا استخدام Smartsheet

لنلقِ نظرة على ما يجعل Smartsheet مكانًا متميزًا بين منافسيها.

عرض شبكة سهل الاستخدام

يتكون عرض الشبكة البسيط والقوي للبرنامج من صفوف وأعمدة تنظم وتجمع بيانات مشابهة لجدول بيانات. تحتوي الأعمدة على العديد من خيارات التخصيص ويمكنها مراقبة معلومات مشروع محددة مثل جهات الاتصال والرموز والقوائم المنسدلة والمزيد. تتيح الصفوف للمستخدمين تحديد أولويات المهام بناءً على الأهمية والحفاظ على تحديث كل عضو في الفريق من خلال مشاركة الملفات والارتباط. يخزن Grid View أيضًا محادثات الفريق ، لذلك من السهل إعادة التحقق من أي جزء من المعلومات.

يمكن للمستخدمين استخدام Grid View للانتقال إلى Gantt أو Calendar View ، اعتمادًا على متطلبات المشروع. يعد عرض التقويم خيارًا رائعًا للتنقل في مقدار الوقت الذي تتطلبه المهام المحددة ومقدار العمل الإضافي الذي يقضيه الموظفون.

أفضل لتعاون الفريق

بينما تدعم Smartsheet التعاون الداخلي ، فإنها تمنح المستخدمين أيضًا خيار مشاركة المرفقات مع المتعاونين الذين ليسوا جزءًا من فريقك. يعرض البرنامج البيانات في أوراق يسهل التنقل فيها ، مما يقلل من كمية مراسلات البريد الإلكتروني بين أعضاء الفريق. يمكن تمييز المتعاونين كمحررين ، مما يعني أنه يمكنهم تعديل البيانات ومشاركة الملفات مثل المخططات والصور. هذا يقلل من سوء التواصل ، حيث سيتمكن كل عضو من أعضاء الفريق من الوصول إلى أحدث تطورات المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي الأوراق على خيار تدقيق ، ويمكن للأعضاء ترك تعليقات على إدخالات بيانات محددة.

تتبع البيانات في الوقت الحقيقي

تعد لوحات معلومات Smartsheet قابلة للتخصيص بشكل لا يصدق وتسمح لك بتسليط الضوء على أهم جوانب المشروع. تتيح لوحات المعلومات لأعضاء الفريق فهم المهام التي تحتاج إلى مزيد من الموارد وتتبع إحصائيات الفريق المتغيرة باستمرار.

قامت Smartsheet بتطوير التقارير التي يمكنك تثبيتها بلوحة المعلومات للحصول على رؤية إضافية وبيئة أكثر انسيابية. تقوم التقارير بتحليل جداول البيانات وتجميع البيانات في ورقة واحدة. يمكن مشاركة ملخصات الأوراق هذه مع الشركاء والعملاء للتأكد من أنك تتخذ أفضل قرارات العمل.

عظيم لإدارة فعالة للموارد

يستخدم مديرو المشاريع Smartsheet لتقوية فرقهم ، والوفاء بالمواعيد النهائية المتعددة وتطوير الاستراتيجيات لتوسيع نطاق الأعمال بشكل أفضل. بفضل ميزات إدارة موارد البرنامج ، يمكنك معرفة الموظفين الأنسب لمشاريع محددة. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون قادرًا على تحديد مقدار الوقت الذي سيحتاجه الموظفون لإكمال مهامهم والتنبؤ بطلبات التوظيف في الشركة.

تنظم الأداة أيضًا معلومات أعضاء الفريق. يوفر نظرة ثاقبة لأدوارهم داخل الشركة ، والمؤهلات المهنية ، والموقع ، مما يجعل من السهل تجميع فريق مثالي للمشاريع الجديدة. يساعد المديرين على تجنب إرهاق موظفيهم لأنهم يستطيعون رؤية ما يعمل عليه الجميع حاليًا وتعيين المهام لهم مسبقًا.

عيوب استخدام Smartsheet

على عكس Asana ، غالبًا ما تمثل Smartsheet منحنى تعليمي حاد. تتطلب ميزاته الرائعة بعض الوقت لتعتاد عليها. ستعمل أوراقهم على رفع مستوى سير عملك ، لكنك ستحتاج إلى تعلم كيفية تخصيصها لتناسب احتياجات مشاريعك. بالإضافة إلى ذلك ، سيتعين على كل عضو في الفريق التعرف على خصوصيات وعموميات الميزات للتعاون بشكل فعال.

بينما لدى Asana خطة اشتراك مجانية ، لا تقدم Smartsheet أي خيار من هذا القبيل. ومع ذلك ، تأتي كل خطة مع فترة تجريبية مجانية يمكنك استخدامها لمعرفة ما إذا كانت Smartsheet هي الأنسب لعملك. يعد عدم وجود اشتراك مجاني عيبًا ، ولكن يمكنك التفكير في جوانب أخرى من البرنامج قبل اتخاذ قرار نهائي.

مزايا استخدام Asana

Asana هو الخيار المفضل لكثير من الأشخاص ، لأنه مصمم لمساعدتك على تحقيق الأهداف الشخصية والمهنية. دعنا ننظر في بعض أفضل ميزاته ونحدد ما إذا كان سيخدم احتياجاتك.

فعالة في تحديد مواطن الخلل

تعمل واجهة Asana سهلة التنقل على التخلص من التخمين في تحديد الأخطاء وإزالتها. لا يواجه المطورون أي مشكلة في استخدام البرنامج ويوفرون الوقت عند التوصل إلى حلول طويلة المدى.

تحتوي الأداة أيضًا على ورقة عمل تحافظ على تشغيلها حتى عندما يواجه أعضاء الفريق مشكلات ، لذلك لن تفقد تقدمك أبدًا. تقوم Asana بتخزين البيانات المتعلقة بالمشكلات التي واجهتها ، لتكون بمثابة مرجع مفيد للعقبات المستقبلية. يمنح هذا المطورين فهمًا أفضل لسبب رؤيتهم لأخطاء متكررة.

لوحات كانبان لا تقدر بثمن

لوحات عمل Asana على غرار Kanban لا تقدر بثمن في تتبع جميع مراحل المشروع. اللوحات هي ميزة تنظيم مرئية ، توفر معلومات مثل المهام التي تم الانتهاء منها والمدة التي استغرقتها لإكمالها. علاوة على ذلك ، فإنه يحدد المهام التي لا تزال مستحقة وتلك التي يعمل عليها الفريق حاليًا. تساعد هذه الرؤية الشركات في تصميم استراتيجيات إطلاق المنتجات وممارسات العمل الأكثر فعالية وخطط تتبع المحتوى.

واجهة بديهية

تفتخر Asana بتجربة مستخدم ممتعة تقلل من عوامل التشتيت لمساعدتك في تحقيق أهدافك. على عكس أدوات الإدارة الأخرى ، يمكن استخدام Asana للخطط الشخصية لأنها لا تتطلب أي معرفة متخصصة. إنه حل مثالي للشركات الكبيرة والصغيرة لأن أعضاء الفريق لن يضيعوا الوقت في تعلم كيفية التعامل مع ميزات البرنامج. تلبي الواجهة النظيفة وغير المعقدة المهام ذات التعقيد المتفاوت ، مما يضمن أن أعضاء الفريق يتحولون باستمرار إلى أعمال عالية الجودة.

عيوب استخدام Asana

أثناء استخدام Smartsheet يتطلب بعض المعرفة ، لا يتعين عليك دمج التطبيقات الأخرى لتحسين الإنتاجية. الميزات الغنية أكثر من كافية لتعزيز نهج موجه نحو الهدف. ومع ذلك ، تقدم Asana ميزات مباشرة لا تحتوي على نفس التعقيد. لتحقيق أقصى استفادة من اشتراك Asana الخاص بك ، ستحتاج إلى دمج تطبيقات الطرف الثالث الموجهة نحو دعم عملك.

بالإضافة إلى ذلك ، يعمل Asana كأداة تنسيق فريق بشكل أفضل من برنامج إدارة المهام. يمكن أن تشكل الجدولة وتتبع الوقت تحديًا للمستخدمين ، في حين أن هذه ليست مشكلة في Smartsheet.

ارفع مستوى عملك باستخدام أفضل أداة

نظرًا لأن عالم الأعمال يرفع من مطالبه ، فمن الضروري استخدام أحدث الأدوات للبقاء متقدمًا على منافسيك بخطوة.

سيكون كل من Smartsheet و Asana من الأصول الهائلة في فريقك ، لذا فإن الاختيار النهائي سيكون مسألة تفضيل. يميل بعض المستخدمين نحو Asana ، لأنه لا يتطلب أي معرفة خاصة للاستفادة من ميزاته.

ومع ذلك ، يحتوي Smartsheet على خيارات أكثر تقدمًا ، ويعتقد بعض الأشخاص أنه من المفيد قضاء الوقت للتعود على البرنامج.

ما الأداة المناسبة تمامًا لأهدافك؟ اسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.

  لماذا أحصل على بريد عشوائي من عنوان البريد الإلكتروني الخاص بي؟